Ondernemers maken regelmatig kosten voor boekhouding, fiscale ondersteuning, contracten of juridische begeleiding. Of een uitgave zakelijk wordt verwerkt, hangt af van het verband met de onderneming en de aard van de kosten.
Zakelijk verband staat centraal
Leg vast waarom de adviseur is ingeschakeld en welke werkzaamheden zijn uitgevoerd. Een factuur met alleen “advies” als omschrijving geeft minder houvast dan een duidelijke opdrachtbevestiging en specificatie.
Privé en zakelijk kunnen door elkaar lopen
Sommige dossiers raken zowel de ondernemer als privépersoon. In zo’n situatie kan het nodig zijn de kosten te splitsen of nader te beoordelen. Neem niet automatisch aan dat iedere rekening van een advocaat, fiscalist of accountant volledig zakelijk is.
Bewaar onderbouwing bij de administratie
Bewaar facturen, opdrachtbevestigingen en relevante correspondentie. Daarmee kan later worden uitgelegd waarom een uitgave in de onderneming is geboekt.
Laat twijfel beoordelen
De fiscale behandeling kan afhangen van de concrete feiten. Bespreek twijfelgevallen met uw boekhouder, accountant of fiscalist voordat u een definitieve aangifte indient.
Praktisch startpunt
Orden uw stukken voordat u reageert of een keuze maakt. Heeft uw situatie formele termijnen, grote bedragen of gevolgen die afhangen van specifieke fiscale regels, laat de informatie dan beoordelen door een passende professional.
Vraag over dit onderwerp? Mail naar help@belastingondernemers.nl.