Een btw-verschil ontdekt u bijvoorbeeld doordat omzet niet aansluit, een factuur dubbel is verwerkt of een inkoopfactuur in een verkeerd tijdvak staat. Corrigeren begint met vaststellen wat precies fout is gegaan.
Controleer het brondocument
Pak de betreffende verkoop- of inkoopfactuur erbij en vergelijk die met de boeking. Controleer datum, bedrag, btw-bedrag, leverancier of klant en het tijdvak waarin de transactie is verwerkt.
Zoek uit of de fout één boeking of meerdere aangiften raakt
Soms is een afwijking lokaal, soms heeft dezelfde fout invloed op meerdere periodes. Een structurele fout in een boekingsregel of koppeling vraagt een andere aanpak dan één verkeerd ingevoerde factuur.
Documenteer de correctie
Leg vast waarom u corrigeert en hoe het nieuwe bedrag is berekend. Zo blijft ook later zichtbaar waarom de administratie afwijkt van de oorspronkelijke aangifte.
Wees voorzichtig bij internationale btw
Bij intracommunautaire prestaties, invoer, diensten over de grens of bijzondere regelingen kunnen extra regels gelden. Laat dergelijke correcties beoordelen als u niet zeker bent van de behandeling.
Praktisch startpunt
Orden uw stukken voordat u reageert of een keuze maakt. Heeft uw situatie formele termijnen, grote bedragen of gevolgen die afhangen van specifieke fiscale regels, laat de informatie dan beoordelen door een passende professional.
Vraag over dit onderwerp? Mail naar help@belastingondernemers.nl.